يُعد تسجيل الشركات لدى جمارك دبي من الخطوات الأساسية للشركات التي تتعامل مع عمليات الاستيراد أو التصدير أو غيرها من المعاملات الجمركية في إمارة دبي. فالشركات التي تستخدم خدمات جمارك دبي تحتاج إلى التسجيل لدى الجمارك حتى تتمكن من إجراء معاملاتها بصورة رسمية، وبعد إتمام التسجيل تحصل الشركة على رمز جمركي يُستخدم في المعاملات الجمركية.
ولا يقتصر الأمر على الحصول على رخصة تجارية فقط، إذ يرتبط التعامل الجمركي بإجراءات تسجيل مستقلة تساعد الجمارك على تحديد الشركة ونشاطها والبيانات الخاصة بها عند تنفيذ المعاملات.
ما المقصود بتسجيل الشركات لدى جمارك دبي؟
تسجيل الأعمال لدى جمارك دبي هو إجراء يتيح للشركة التسجيل لدى الدائرة حتى تتمكن من التعامل معها رسميًا وقانونيًا في المعاملات الجمركية. وتوضح جمارك دبي أن الشركات التي تستخدم خدماتها الجمركية مطالبة بالتسجيل، كما يحصل العميل بعد إتمام التسجيل على رمز جمركي خاص به.
ويُستخدم هذا الرمز في المعاملات الجمركية، بما في ذلك تقديم البيانات الجمركية المتعلقة بحركة البضائع وفق الإجراءات المطبقة على كل نوع من أنواع المعاملات.
من يحتاج إلى التسجيل لدى جمارك دبي؟
تحتاج الشركات التي ستستخدم خدمات جمارك دبي إلى إتمام التسجيل والحصول على رمز جمركي قبل إجراء معاملاتها الجمركية. ويشمل ذلك الشركات التي تتعامل مع حركة البضائع عبر دبي ضمن الإجراءات الجمركية المناسبة لنشاطها، مثل الاستيراد والتصدير والعبور والتحويل والإدخال المؤقت.
وتختلف المتطلبات والإجراءات المرتبطة بالشحنة نفسها بحسب طبيعة البضاعة، ونوع المعاملة الجمركية، والنشاط المسجل في الرخصة التجارية.
المستندات المطلوبة لتسجيل الشركة لدى جمارك دبي
وفقًا لخدمة تسجيل الأعمال المنشورة من جمارك دبي، تشمل المستندات الأساسية المطلوبة:
- نسخة من الرخصة التجارية السارية.
- نسخة من جواز سفر الشخص المخول.
- نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية للشخص المخول.
وقد تطلب بعض أنواع الشركات أو الأنشطة مستندات إضافية بحسب طبيعة النشاط ومتطلبات التسجيل. لذلك من الأفضل مراجعة المتطلبات الرسمية عند تقديم الطلب والتأكد من أن بيانات الشركة والشخص المخول محدثة ومتطابقة مع المستندات المقدمة.
خطوات تسجيل الشركات لدى جمارك دبي
1. التأكد من صلاحية الرخصة التجارية
ابدأ بالتأكد من أن الرخصة التجارية سارية وأن النشاط المسجل فيها يتوافق مع طبيعة الأعمال التي ستقوم بها الشركة. وترتبط المعاملات الجمركية بالأنشطة المصرح بها في الرخصة.
2. تجهيز مستندات الشركة والشخص المخول
جهّز نسخة الرخصة التجارية، وجواز سفر الشخص المخول، وبطاقة الهوية الإماراتية المطلوبة ضمن مستندات الخدمة الحالية، مع التأكد من وضوح المستندات وصحة البيانات.
3. تقديم طلب تسجيل الأعمال
يتم تقديم طلب التسجيل من خلال القنوات المتاحة للخدمة. وتوفر جمارك دبي الخدمة إلكترونيًا، كما تشير معلوماتها الرسمية إلى إمكانية تقديم الطلب عبر بوابة دبي تريد، مع إدخال بيانات الشركة وإرفاق المستندات المطلوبة.
4. دفع رسوم التسجيل
تبلغ رسوم طلب تسجيل الأعمال حاليًا 100 درهم إماراتي، مع إضافة 20 درهمًا لرسوم المعرفة والابتكار على الخدمات التي تبلغ رسومها 50 درهمًا فأكثر، وفق صفحة الخدمة الحالية لدى جمارك دبي.
5. استلام تسجيل الشركة والرمز الجمركي
بعد استكمال الطلب ودفع الرسوم، يتم إرسال بيانات تسجيل الشركة والرمز الجمركي عبر البريد الإلكتروني. وتذكر جمارك دبي أن مدة إنجاز خدمة تسجيل الأعمال هي يوم عمل واحد.
ما هو الرمز الجمركي للشركة؟
الرمز الجمركي، أو Customs Business Code، هو رمز تعريفي مرتبط بالشركة ويُستخدم في التعاملات الجمركية مع جمارك دبي. ويتيح للشركة تقديم المعاملات الجمركية وفق الصلاحيات والأنشطة المرتبطة بالرخصة.
ومن المهم الحفاظ على بيانات الشركة محدثة، وتجديد الرمز الجمركي وفق المتطلبات المعمول بها عند تجديد الرخصة أو تغيير بيانات الشركة. كما ينبغي عدم الخلط بين الرمز الجمركي للشركة وبين HS Code، لأن الأخير يتعلق بتصنيف البضائع والسلع وليس بتعريف الشركة.
ماذا بعد الحصول على الرمز الجمركي؟
بعد إتمام التسجيل، يمكن للشركة البدء في تجهيز معاملاتها الجمركية وفق نوع الشحنة والإجراء المطلوب. وقد تشمل العملية إعداد المستندات التجارية، وتقديم البيان الجمركي، واستكمال المتطلبات المتعلقة بالبضاعة والجهات المختصة عند الحاجة.
وتوفر جمارك دبي إجراءات جمركية مختلفة لحركة البضائع، من بينها الاستيراد والتصدير والعبور والتحويل والإدخال المؤقت. ويختلف الإجراء المناسب بحسب طبيعة الشحنة ووجهتها ووضعها الجمركي.
هل تحتاج الشركة إلى شركة تخليص جمركي؟
يمكن للشركات التعامل مع معاملاتها الجمركية وفق الصلاحيات والإجراءات المتاحة لها، كما يمكنها الاستعانة بوسيط أو شركة تخليص جمركي عند الحاجة. وتوضح جمارك دبي أن الشركات التي لديها رمز جمركي يمكنها تقديم البيان الجمركي، كما يمكن لجهات التخليص المرخصة تنفيذ المعاملات نيابة عن أصحاب البضائع عند وجود التفويض المطلوب.
لذلك، قد يكون التعاون مع شركة شحن ولوجستيات لديها خبرة في التخليص الجمركي مفيدًا للشركات التي تريد تقليل الأخطاء الإجرائية ومتابعة الشحنة والمستندات من مرحلة الشحن حتى إتمام التخليص.
اختيار طريقة الشحن بعد التسجيل
تسجيل الشركة لدى جمارك دبي هو جزء من التجهيز للعمليات التجارية، لكنه لا يحدد طريقة نقل البضائع. ويمكن اختيار وسيلة الشحن وفق طبيعة المنتجات، والكمية، والموعد المطلوب للتسليم، والميزانية.
الشحن البحري
يُستخدم عادةً للشحنات الكبيرة والكميات التي لا تتطلب وصولًا سريعًا، ويمكن أن يكون مناسبًا للشركات التي تتعامل مع الواردات والصادرات التجارية بكميات أكبر.
الشحن الجوي
يُستخدم عندما تكون سرعة النقل عاملًا مهمًا، خصوصًا في الشحنات العاجلة أو المنتجات التي تتطلب وصولًا أسرع.
الشحن البري
قد يكون مناسبًا لحركة البضائع بين الإمارات والدول أو الأسواق المرتبطة بها برًا، بحسب طبيعة الشحنة ومسار النقل.
الشحن من الباب إلى الباب
يوفر هذا النوع من الخدمات إدارة أكثر تكاملًا لرحلة الشحنة، بداية من استلام البضائع وحتى تسليمها إلى العنوان المحدد، مع إمكانية تنسيق خدمات النقل والتخليص وفق الاتفاق ونوع الشحنة.
أخطاء يجب تجنبها عند تسجيل الشركة والتعامل مع الجمارك
- الاعتماد على الرخصة التجارية فقط دون إتمام التسجيل الجمركي المطلوب.
- تقديم مستندات منتهية الصلاحية أو بيانات غير محدثة.
- عدم التأكد من توافق نشاط الرخصة مع طبيعة المعاملات التي ستجريها الشركة.
- الخلط بين الرمز الجمركي للشركة وHS Code الخاص بتصنيف البضائع.
- البدء في شحن البضائع دون معرفة المستندات والمتطلبات المرتبطة بالشحنة.
- عدم تحديد المسؤول عن متابعة التخليص الجمركي والشحن قبل وصول البضاعة.
كيف تساعدك شركة الشحن والخدمات اللوجستية؟
قد تكون إجراءات الاستيراد والتصدير أكثر تعقيدًا عندما تتعامل الشركة مع أكثر من طرف، مثل الناقل، والجمارك، والمورد، والمستورد، والجهات التنظيمية. ولهذا يمكن لشركة الخدمات اللوجستية المتخصصة أن تساعد في تنسيق مراحل الشحنة، وتجهيز المستندات المطلوبة، ومتابعة إجراءات التخليص، واختيار وسيلة النقل المناسبة.
ومن المهم عند اختيار شركة لوجستية التأكد من خبرتها في نوع الشحن الذي تحتاجه الشركة، وقدرتها على تنسيق النقل والتخليص الجمركي والخدمات المرتبطة بالشحنة.
هل يجب على كل شركة التسجيل لدى جمارك دبي؟
بحسب جمارك دبي، تحتاج أي شركة تستخدم خدمات جمارك دبي إلى تسجيل أعمالها لدى الجمارك قبل إجراء معاملاتها الجمركية.
كم تبلغ رسوم تسجيل الشركة لدى جمارك دبي؟
رسوم طلب تسجيل الأعمال حاليًا هي 100 درهم إماراتي، وتُضاف إليها رسوم المعرفة والابتكار البالغة 20 درهمًا وفق شروط الخدمة الحالية.
كم يستغرق تسجيل الشركة لدى جمارك دبي؟
توضح جمارك دبي أن مدة إنجاز خدمة تسجيل الأعمال هي يوم عمل واحد.
ما المستندات المطلوبة للتسجيل؟
تشمل المتطلبات الحالية نسخة من الرخصة التجارية، ونسخة من جواز سفر الشخص المخول، ونسخة من بطاقة الهوية الإماراتية للشخص المخول.
هل الرمز الجمركي هو نفسه HS Code؟
لا. الرمز الجمركي للشركة هو رمز مرتبط بالمتعامل أو الشركة لدى جمارك دبي، بينما HS Code هو رمز يستخدم لتصنيف السلع والبضائع وفق النظام المنسق.
ابدأ عمليات الاستيراد والتصدير في دبي بشكل منظم
يمثل تسجيل الشركة لدى جمارك دبي خطوة أساسية للشركات التي تخطط للتعامل مع المعاملات الجمركية في الإمارة. ومن خلال تجهيز الرخصة والمستندات المطلوبة، وإتمام التسجيل، والحصول على الرمز الجمركي، يمكن للشركة الانتقال إلى مرحلة تجهيز الشحنات والمعاملات الجمركية وفق الإجراءات المناسبة لكل حالة.
إذا كنت تبحث عن دعم في الشحن الدولي، والتخليص الجمركي، والشحن من الباب إلى الباب في الإمارات، يمكن لفريق عبد الرحمن بركات للشحن مساعدتك في تنسيق مراحل الشحنة واختيار الحل اللوجستي المناسب لاحتياجات شركتك.
تواصل معنا اليوم لمناقشة متطلبات شحنتك والحصول على الدعم المناسب لعمليات الاستيراد والتصدير.